Qual a importância de uma boa gestão de condomínio

A gestão de condomínio tem ganhado cada vez mais visibilidade no mercado atual. Embora antes fosse vista apenas como os trabalhos de um síndico ou de um escritório de contabilidade contratados, hoje muitas pessoas têm visto a importância dessa atuação.

O objetivo principal do gestor de condomínios é atender todas as necessidades e as expectativas dos moradores, de forma a buscar um consenso entre o coletivo para ações, como a instalação de placas fotoluminescentes.

Para isso, é preciso que o síndico e a administradora do condomínio sigam em constante comunicação. Inclusive, a administradora de condomínio tem em suas responsabilidades resolver todas as atividades cotidianas do empreendimento, como:

• Realizar orientação legal;
• Manter a convenção do condomínio;
• Distribuir os boletos das taxas condominiais;
• Assessorar as assembleias.

Todas essas atividades são de vital importância para conseguir conquistar mais qualidade na estrutura condominial, além de ser mais satisfatório para os moradores como um todo, uma vez que a mediação de conflitos se torna um aspecto mais simples.

Entenda mais sobre as obrigações condominiais

As obrigações de condomínio tiveram sua origem por volta de 1928, com a criação da primeira legislação dedicada a esse tipo de moradia. Ações simples como a utilização de vidros refletivos precisam desse tipo de consenso.

O Decreto-Lei 5481 permitia que prédios com cinco ou mais andares pudessem utilizar o regime condominial para garantir mais qualidade na convivência. Dessa forma, ficou muito mais fácil explorar este tipo de material.

A Lei do Condomínio, entretanto, surgiu na década de 60, estabelecendo várias inovações com relação ao tipo de atuação dentro desse modelo.

Isso permitiu a estipulação de regimentos internos, regras de convivência e de assembleias, além de muitas outras informações fundamentais para a gestão de condomínio, como a utilização de chapas de acrílico no local.

Esta lei segue em vigência e regula todos os atos e informações que não estão contemplados no Código Civil. Por se tratar de uma legislação complexa, com muitos detalhes importantes que precisam ser identificados e avaliados, a figura do gestor começou a se tornar importante.

Diversas empresas oferecem sua expertise como administradoras de condomínios, garantindo uma atenção maior a elementos importantes desse tipo de ação.

Assim, a gestão de condomínio se tornou uma necessidade para um local que precisa, por exemplo, de um contador de fluxo de pessoas.

O papel da gestão de condomínio realizado por administradoras é muito relevante para garantir a tranquilidade e o conforto dos moradores, evitando que eles tenham que lidar com uma série de problemas.

O administrador faz o papel de departamento pessoal e recursos humanos da equipe alocada no condomínio. Assim, ele consegue trabalhar o recrutamento com qualidade, além de gerir todo o controle financeiro, folhas de pagamento, camarim móvel, entre outros.

Por que usar a gestão de condomínio?

A administradora de condomínio é uma parte fundamental do trabalho em um prédio, principalmente para organizar e qualificar as ações, além de servir como uma consultoria para os síndicos, explorando melhor suas ações e possibilidades.

É importante ter em mente que cada prédio tem suas próprias necessidades. Entretanto, algumas das ações são muito comuns para você utilizar esse tipo de serviço com qualidade aproveitando parceiros como motoboys em São Paulo ou equipes de jardinagem.

Capacitação de profissionais

Os profissionais que trabalham na administradora costumam ser muito melhor preparados e buscam atualizações continuamente, principalmente por conta da constante evolução desse tipo de trabalho.

Existem diversas características fundamentais para que os colaboradores de uma empresa de gestão condominial consigam uma boa estrutura de negócios. Por isso, é fundamental que uma administradora busque profissionais com diferentes formações.

É preciso ter uma equipe complexa, com muitas possibilidades para sua interação. Assim, você terá um grupo de gestão com qualidade para trabalhar com departamento pessoal, RH, contabilidade, compra de cesta básica de natal, entre outras ações.

A figura principal da gestão de condomínios, que é o síndico, deve ter diversas dessas habilidades, ainda que em menor escala, para que possa lidar com problemas mais urgentes que apareçam ao longo do trabalho, além de assessorar os profissionais.

Serviços mais qualificados

Cabe a gestão do condomínio trabalhar para buscar serviços qualificados para as áreas comuns do imóvel. Isso inclui sistemas de segurança especializados para garantir mais tranquilidade aos condôminos.

Estes sistemas são muito importantes para você conseguir usar seu potencial e explorar todas as medidas de segurança de seu condomínio, principalmente as mais modernas.

Ainda no conceito de modernidade, muito do que pode ser realizado hoje fica no modo online, como a compra de produtos como um desinfetante bactericida.

Assim, os sistemas de vigilância online permitem que cada condômino consiga acompanhar câmeras de vigilância e outras ações através de um simples smartphone, além de possuir recursos avançados para isso.

Os canais de atendimento também migraram para o online, mas é preciso pensar em moradores que não estão acostumados com a tecnologia. Por isso, é importante pensar em formas de usar com qualidade esse tipo de ação.

Por isso, um gestor de condomínios deve utilizar o máximo possível de serviços de comunicação, para garantir que diversos moradores tenham acesso às informações necessárias para manter as coisas em ordem.

No caso de acontecimentos que dependam do conhecimento geral e que precisem de certa oficialidade, é importante pensar na comunicação escrita como a necessidade de um serviço de caça vazamento urgente, por exemplo. Dessa forma, você mantém um registro fixo que tem um alcance maior, uma vez que pode ser colocado em áreas comuns.

É normal que condomínios possuam um mural de recados, ou ainda uma área no elevador reservada para esse tipo de comunicação. Dessa forma, ações como assembleias e reuniões alcançam o máximo possível de moradores para funcionar corretamente.

Conhecimento jurídico

Existem diversas informações legais que regem o condomínio e suas ações. Por isso, é importante que o gestor de condomínio sirva como uma fonte de assessoria jurídica para lidar com os diversos elementos que são acessados por conta disso.

Um condomínio é um agrupamento de pessoas, e eventualmente discussões e desentendimentos acabam acontecendo, mesmo que várias ações para tentar evitar esse tipo de problema sejam tomadas.

Quando o desentendimento não consegue ser mediado pelo síndico ou pelas partes, é importante pensar em outras formas de resolução. Muitas vezes, a forma de lidar com esse tipo de trabalho acaba sendo na justiça.

Um bom gestor de condomínio busca sempre solucionar as formas de maneira amigável, mas está preparado para lidar com o setor jurídico, seja através do conhecimento técnico e de assessoria ou, até mesmo, contratando um advogado para lidar com a situação.

O gestor de condomínios também tem uma ação direta para lidar com fornecedores e parceiros do imóvel, e deve lidar com eles judicialmente caso falhem em cumprir com termos que foram acordados em contrato anteriormente.

Ações mal administradas podem ser muito prejudiciais para qualquer condomínio, gerando uma série de complicações em longo prazo para sua empresa. Dessa forma, você estará muito mais qualificado para lidar com esse tipo de caso.

Valorização de patrimônio

Um dos principais elementos que a gestão condominial ajuda é a estruturar melhor seu patrimônio. A gestão de patrimônio garante muito mais qualidade para o imóvel como um todo.

Assim, um imóvel que possui uma boa gestão de condomínio pode ser muito mais valorizado, uma vez que a estrutura atende todas as necessidades dos moradores com mais qualidade de vida.

O trabalho do síndico é muito complexo, por isso, é importante entender as possibilidades de valorização que um bom trabalho de gestão pode oferecer. Dessa maneira, você consegue identificar a satisfação dos moradores.

Acompanhar visitas técnicas, ler e atualizar contratos, entre muitos outros detalhes que podem valorizar muito o condomínio, tornando-o um lugar onde a maioria das pessoas deseja morar e seguir com qualidade.

Aliviar a rotina do síndico

O trabalho do síndico é muito complexo, e normalmente a tensão das atividades de rotina torna essa uma tarefa árdua. Portanto, a equipe de gestão deve pensar em formas de tornar esse trabalho menos penoso.

Isso porque a administradora do condomínio acaba dividindo as tarefas, tomando controle de muitas responsabilidades que exigem um conhecimento técnico maior, deixando para o síndico o controle de ações do dia a dia.

Assim, o trabalho do síndico fica mais leve e é possível trabalhar com mais estrutura para conseguir uma boa ação em conjunto.

Considerações finais

A gestão de condomínio é um dos passos mais importantes que a maioria dos prédios acaba escolhendo. Isso porque suas ações são melhor estruturadas e você acaba contando com uma equipe muito mais qualificada para lidar com os detalhes da rotina de seu edifício.

Quanto mais você puder confiar na administradora responsável pela gestão de seu condomínio, melhor será o trabalho de valorização do imóvel, bem como toda rotina do morador que optou por trabalhar como síndico será facilitada. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.